Sachbearbeiter*in VHS-Verwaltung Grundbildungszentrum

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sachbearbeiterin VHS-Verwaltung Grundbildungszentrum*

in der Volkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur unbefristeten Besetzung aus. Der Einsatz auf dieser Stelle erfolgt zunächst befristet bis voraussichtlich 31.12.2025, im Rahmen des Projektes "Grundbildungszentrum Alpha-Bündnis und Lernstudio Teltow-Fläming".

Danach werden Sie entsprechend Ihrer Qualifikation in der Gesamtverwaltung eingesetzt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Volkshochschule hat ihren Sitz in der Dessauer Str. in Luckenwalde und ist eine nachgeordnete Bildungseinrichtung des Landkreises Teltow-Fläming. Sie ist dem Amt für Bildung und Kultur zugeordnet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• ESF-Grundbildungsprojekt und gefördertes Grundbildungsprogramm organisatorisch und verwaltungstechnisch betreuen - Austausch mit der Projektleitung zum organisatorischen und verwaltungstechnischen Teil des Projektes
• Lernmaterialien und Lernequipment beschaffen
• haushalterische und buchhalterische Bewirtschaftung des ESF-Grundbildungsprojektes und des geförderten Grundbildungsprogramms - Kostenaufstellung und Budgetkontrolle erheben und führen
• Abrechnungsvorgänge gestalten und gegenüber der ILB abrechnen
• Veranstaltungsgebühren der Teilnehmenden festsetzen
• Qualitätsmanagement - Feedback von Kunden und Teilnehmenden einholen, evaluieren und Verbesserungsmöglichkeiten vorschlagen
• Teilnahme an internen Workshops, in denen sämtliche Verfahren anhand von Prozessabläufen stetig evaluiert werden

Unsere Erwartungen:

erforderlich:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement

wünschenswert:

• Fach- und Rechtskenntnisse in der Weiterbildung
• Analytisches Denkvermögen
• Erfahrung in der Mittelabrechnung
• Verantwortungsbewusstsein
• Stresstoleranz
• Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot:

• ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. kernzeitlose Arbeitsgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
• eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
• moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde sowie die Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice
• betriebliches Gesundheitsmanagement sowie geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen
• individuelle Weiter- und Fortbildungsangebote
• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• Arbeit im motivierten und aufgeschlossenen Team
• spannende, vielseitige und fordernde Aufgaben in einem der erfolgreichsten Landkreise Ostdeutschlands
• gute und schnelle Erreichbarkeit der Behörde (alle 30 Minuten mit dem Zug Richtung Berlin, Fahrzeit zum Potsdamer Platz 40 Minuten, gute Straßenanbindung Richtung Potsdam und Jüterbog über die mehrspurig ausgebaute B 101)

Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse)
• aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis zum 23.05.2024 an den

Landkreis Teltow-Fläming Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal SG Personal Am Nuthefließ 2 14943 Luckenwalde

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch gesichert über das Online-Bewerbungsformular übersenden:

https://kontakt.teltow-flaeming.de/bewerbung (https://kontakt.teltow-flaeming.de/bewerbung)

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.