Vor 15 Tagen

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

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  • Vollzeit
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Klinikdezernat 6
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.07.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 10.06.2024

Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich in der Frauenklinik. Von hier aus werden neben der Frauenklinik u.a. das Radiologische und Neuroradiologische Institut sowie verschiedene Forschungseinrichtungen der Medizinischen Fakultät betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 23 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Patientenaufnahme, Hauswirtschaft, Abrechnung Endokrinologie und Tierzentrum tätig sind.

Die Aufgaben

  • Controlling einschließlich der Erstellung von Abweichanalysen
  • Abwicklung der Leistungsverrechnung für das PETZ
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung, insbesondere von Kooperationen
  • Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
  • Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden (m/w/d)
  • Unterstützung bei der Patientenverwaltung und -abrechnung
  • Teamassistenz für alle Bereiche des Dezernats inkl. klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Organisationstätigkeiten
  • Vertretung administrativer Tätigkeiten innerhalb des Dezernats

Das Know-how dafür


  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • vertiefte Kenntnisse der Kostenrechnung, insbesondere Controlling
  • Ausbildereignung (AdA-Schein) IHK oder Bereitschaft diese zu erwerben
  • Gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office Excel
  • gute analytische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Teamarbeit
  • Kommunikationsfähigkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Kenntnisse in SAP/R3 Module SD, CO, IM
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse der Struktur des Uniklinikums

Unternehmensdetails

company logo

Universitätsklinikum Erlangen

Krankenhäuser

5.001 - 10.000 Mitarbeitende

Erlangen, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Unternehmenskultur

Universitätsklinikum Erlangen

Branchen-Durchschnitt

Unternehmenskultur

33 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitätsklinikum Erlangen als ausgeglichen zwischen traditionell und modern. Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern.

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